L’agence française de normalisation vient de publier la norme NF Z42-026 « Définition et spécifications des prestations de numérisation fidèle de documents sur support papier et contrôle de ces prestations ».
Suivie par la commission « Applications pour l’archivage et la gestion du cycle de vie du document« , la norme spécifie les exigences permettant de produire par numérisation de documents sous forme papier des copies fidèles (« fidélité formelle« ). Le donneur d’ordre peut ainsi envisager de détruire les originaux papiers suite à leur numérisation tout en s’appuyant et en respectant les spécifications et recommandations techniques et organisationnels exprimées dans la norme : horodatage, traçabilité, contrôle qualité, pérennité des copies numériques, etc.
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