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Nous venons de réaliser une nouvelle extension pour TYPO3 « TYMIS » qui est la contraction de TYPO3 et CMIS. Cette extension permet à TYPO3 d’interagir avec tout entrepôt conforme avec le protocole CMIS.

Cette nouvelle extension va permettre aux entreprises utilisant des solutions d’ECM comme Alfresco, Sharepoint, Documentum, FilNet, Nuxeo, Vignette, etc., d’ouvrir leurs contenus aux utilisateurs de TYPO3. Les contenus de ces solutions pourront être accessible au travers d’un site intranet, extranet, internet ou d’un portail réalisé avec TYPO3.

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Atol C&D met à disposition de la communauté Alfresco (sous licence GPL) une extension qui utilise à la fois le Framework Audit Trail et le Framework SURF, son nom de code : AuditSurf.

Cet outil permet d’avoir une vue d’ensemble sur l’utilisation de l’entrepôt Alfresco. Il fournit une assistance à l’administration et un suivi de l’utilisation d’Alfresco.

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Alfresco met à disposition, depuis sa version 1.4, un Framework permettant de gérer l’audit : le Framework AuditTrail. L’audit est activable et configurable via un fichier de configuration XML (à noter que par défaut il est désactivé). Le système d’audit est basé sur des intercepteurs. Ces intercepteurs se déclenchent lorsqu’une méthode d’un service Alfresco est appelée (suivant la configuration qui a été faite de l’audit). L’intercepteur stocke ensuite les informations sur ce qu’il s’est passé dans la base de données (par exemple : qui l’a appelée, sur quel fichier, identifiant du nœud, …).

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Si vous avez déjà installé Alfresco 3.0, vous vous êtes sûrement rendu compte que les deux applications Share et Alfresco gèrent leur authentification indépendamment l’une de l’autre. Si vous passez de Share à Alfresco (et inversement), vous devez de nouveau montrer patte blanche en donnant votre nom d’utilisateur et votre mot de passe … ce qui est particulièrement frustrant pour nos utilisateurs.

Que faire ? Mettre en place un système de SSO et CAS répond très bien à ce problème.

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Autre fonctionnalité liée au format PDF pouvant s’avérer intéressante : la protection d’un fichier par un mot de passe, ainsi que la restriction des actions autorisées (extraction de texte, impression, …).

L’implémentation va encore une fois se faire par le biais d’une action Alfresco, mais utilisera la librairie PDFBox, embarquée par Alfresco.

PDFBox [en] est une librairie Java Open-Source (licence BSD) permettant de travailler avec des fichiers PDF (génération, modification et extraction de contenu). Elle comporte également plusieurs programmes utilisables en ligne de commande.

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Mercredi dernier (15 octobre), j’étais à Munich pour apprendre à surfer !

Le cours était donné par la crème d’Alfresco : Michael “Uzi” Uzquiano (Director of WCM Products), soutenu par David “davidc” Caruana (Chief Architect) et Mike Farman (Director of ECM Products) ; et organisé par Nancy Garrity (Community Manager) en marge de la European Community Conference.

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Après la conversion vers PDF/A, nous nous intéressons aujourd’hui à une autre fonctionnalité liée au format de fichier PDF implémentable dans Alfresco : l’insertion d’un texte en filigrane.

Cette insertion est rendue possible par un simple développement utilisant les API mises à disposition par Alfresco, la configuration du client web, et la librairie iText.

iText [en] est une API JAVA permettant de générer des documents PDF, ainsi que de modifier des documents PDF existants. Cette API est disponible gratuitement, sous licence MPL et LGPL.

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Ce n’est pas un scoop, Alfresco permet de transformer les documents qu’il héberge de/vers différents formats. Pour les documents bureautiques, il s’appuie sur OpenOffice.org.

Depuis sa version 2.4 datant de mars dernier, OpenOffice.org permet non seulement d’exporter en PDF, mais supporte le format PDF/A-1. Cette variante de PDF 1.4 destinée à l’archivage à long terme, standardisé par l’ISO (ISO 19005-1), a été mis à jour en juillet afin d’apporter des précisions et corrections techniques, ce qui relance le buzz en cette période de rentrée.

Partant de ces 3 informations, on peut légitimement se demander :

Alfresco ne permettrait-il pas alors de générer des PDF/A-1 à partir de documents bureautiques ?

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