Ce n’est pas un scoop, Alfresco permet de transformer les documents qu’il héberge de/vers différents formats. Pour les documents bureautiques, il s’appuie sur OpenOffice.org. Depuis sa version 2.4 datant de mars dernier, OpenOffice.org permet non seulement d’exporter en PDF, mais supporte le format PDF/A-1. Cette variante de PDF 1.4 destinée à l’archivage à long terme, standardisé par l’ISO (ISO 19005-1), a été mis à jour en juillet afin d’apporter des précisions et corrections techniques, ce qui relance le buzz en cette période de rentrée.

 

Partant de ces 3 informations, on peut légitimement se demander :

Alfresco ne permettrait-il pas alors de générer des PDF/A-1 à partir de documents bureautiques ?

La réponse est oui, et ceci par une simple petite reconfiguration !

Il suffit – après mise en place de la version 2.4 ou supérieure d’OpenOffice, le cas échéant – d’éditer le fichier WEB-INF/classes/alfresco/mimetype/openoffice-document-formats.xml pour ajouter dans la section concernant le format PDF les 3 lignes suivantes (signalées en gras) :

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
  <document-format><name>Portable Document Format</name>
    <mime-type>application/pdf</mime-type>
    <file-extension>pdf</file-extension>
    <export-filters>
      <entry><family>Presentation</family><string>impress_pdf_Export</string></entry>
      <entry><family>Spreadsheet</family><string>calc_pdf_Export</string></entry>
      <entry><family>Text</family><string>writer_pdf_Export</string></entry>
    </export-filters>
    <strong><export-options>
      <entry><string>SelectPdfVersion</string><int>1</int></entry>
    </export-options></strong>
  </document-format>

(Il est également possible de copier ce fichier pour le placer dans tomcat/shared/classes/alfresco/mimetype, et ainsi éviter tout écrasement lors de mises à jour d’Alfresco.)

Utilisé en coordination avec les règles de contenu, les comportements (behaviours ou policies dans le langage Alfresco), les scripts (scripts de l’entrepôt ou Web Scripts) et/ou les workflows, il devient donc possible d’automatiser l’archivage au format PDF/A-1 des documents bureautiques.

La contre-partie, bien évidemment, est que le format PDF/A-1 sera utilisé pour toutes les transformations vers le format PDF basées sur OpenOffice.

Tweetez
Partagez
Partagez
0 Partages